Procedura per il rilascio di copia della documentazione sanitaria

NOTA INFORMATIVA- PROCEDURA PER IL RILASCIO DI COPIA DELLA DOCUMENTAZIONE SANITARIA 

AI SENSI DELLA NOTA REGIONALE PROT. G. 1. 2026.23811 DEL 27/05/2026 

“IL PAZIENTE HA DIRITTO AD OTTENERE UNA PRIMA COPIA GRATUITA DELLA CARTELLA CLINICA E/O DOCUMENTAZIONE SANITARIA IVI CONTENUTA” 

1. Dove fare la richiesta di rilascio di copia di documentazione sanitaria 

   1.a cartella clinica e ambulatoriale, referto esame, certificazione, verbale di Pronto Soccorso 

OSPEDALE DI LEGNANO 

• al CUP negli orari di apertura all’utenza 
• tramite mail: archivioclinicolegnano@asst-ovestmi.it  oppure dirsanlegnano@asst-ovestmi.it   
• tramite mail PEC: dirsanlegnano@pec.asst-ovestmi.it  (*) 

OSPEDALE DI CUGGIONO 

• al CUP negli orari di apertura all’utenza 
• tramite mail: dirsancuggiono@asst-ovestmi.it 
•  tramite mail PEC: dirsanlegnano@pec.asst-ovestmi.it  (*) 

OSPEDALE DI MAGENTA 

• allo sportello Accettazione Ricoveri dalle ore 8.00 alle ore 13.00 (lun-ven) 
• tramite mail: accettazionericoverimagenta@asst-ovestmi.it  (*) 
• tramite mail PEC: dirsanmagenta@pec.asst-ovestmi.it  (*)  

OSPEDALE DI ABBIATEGRASSO 

• allo sportello Accettazione Ricoveri dalle ore 8.00 alle ore 12.00 (lun-ven) 
• tramite mail: dirsanabbiateg@asst-ovestmi.it  (*)  oppure accettazionericoveabbiategrasso@asst-ovestmi.it  (*) 
• tramite mail PEC: dirsanmagenta@pec.asst-ovestmi.it  (*) 

1.b copie documentazione sanitaria RADIOLOGICA 

• Agli sportelli di Radiologia negli orari di apertura 
• Tramite e-mail (*): 
• Ospedale di Legnano - diagnosticaimmagini@asst-ovestmi.it  
• Ospedale di Cuggiono – radiologiacuggiono@asst-ovestmi.it  
• Ospedale di Magenta - radiologiamagenta@asst-ovestmi.it 
• Ospedale di Abbiategrasso - radiologiaabbiategrasso@asst-ovestmi.it  

(*) Attenzione: le richieste effettuate tramite mail dovranno essere accompagnate dalla copia del documento di identità, e dall’eventuale altra documentazione come indicato nel seguente punto 2.   

Nel caso di richieste di copia a titolo oneroso (dalla 2° copia) si dovrà allegare alla richiesta la quietanza/ricevuta di pagamento. 

2. Quali documenti presentare per la richiesta di rilascio di copia di documentazione sanitaria 

• titolare (maggiorenne): modulo di richiesta (Mod.1), copia di un documento d’identità valido  
• genitore di minore: modulo di richiesta (Mod.1), dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà (Mod.2), copia di un documento d’identità valido  
• persona delegata dall’avente diritto: modulo di richiesta (Mod.1), delega (Mod.4), copia di un documento d’identità valido del delegante e del delegato  
• legale rappresentante (tutore/curatore): modulo di richiesta (Mod.1), copia del mandato di rappresentanza, copia di un documento d’identità valido del rappresentante e del rappresentato  
• erede: modulo di richiesta (Mod.1), dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà (Mod.3), o autocertificazione, copia di un valido documento d’identità  

3. Modalità di pagamento delle successive copie di documentazione sanitaria 

• allo sportello del CUP/ RADIOLOGIA negli orari di apertura 

• Online, tramite PagoPa, link “www.asst-ovestmi.it/pago-pa-pagamenti-online”  

Causale: Pagamento anticipato per richiesta documentazione sanitaria di …….    (indicare il nominativo del paziente interessato) 

4. Costi delle COPIE SUCCESSIVE di documentazione sanitaria   

Documento richiesto 

• Copia Cartella Clinica - (Euro 35,00 fino a 200 pagine) 
• Copia Cartella Ambulatoriale - (Euro 45,00 oltre 201 pagine) 

• Singolo esame contenuto nella cartella clinica 

(specificando tipologia nel modulo di richiesta) - (Euro 5,00 cadauno) 

• Copia Verbale Pronto Soccorso non seguito da ricovero ospedaliero - (Euro 5,00) 

• Copia referto di documentazione radiologica ambulatoriale - (Euro 5,00 cadauno) 

• Copia CD Indagine Diagnostica - (Euro 10,00) 

• Copia altra documentazione ambulatoriale  

(specificando tipologia nel modulo di richiesta) - (Euro 5,00 cadauno) 

Qualora sia richiesta la spedizione al domicilio, le relative spese postali sono a carico del destinatario secondo le tariffe vigenti 

5. Dove e quando ritirare la copia della documentazione sanitaria 

La copia di documentazione richiesta verrà rilasciata, presso l’ospedale in cui è stata effettuata la richiesta, all’interessato o a suo delegato munito di apposita delega (Mod. 5) nel termine dei 30 giorni dal ricevimento della richiesta secondo le seguenti modalità: 

5.1 Per cartella clinica e ambulatoriale, referto esame, certificazione, verbale di Pronto Soccorso 

Ospedale di Legnano:  allo sportello CUP negli orari di apertura all’utenza;  

Ospedale di Cuggiono: allo sportello CUP negli orari di apertura all’utenza; 

Ospedale di Magenta:   allo sportello Accettazione Ricoveri dalle 8,00 alle 13,00 (lun-ven); 

Ospedale di Abbiategrasso: allo sportello Accettazione Ricoveri dalle 8.00 alle 12.00 (lun-ven) 

5.2 Per copie documentazione sanitaria RADIOLOGICA 

Ospedale di Legnano:  allo sportello ritiro esiti, all’ingresso dell’ospedale, negli orari di apertura;  

Ospedale di Cuggiono: allo sportello ritiro esiti, negli orari di apertura;  

Ospedale di Magenta:   allo sportello ritiro esiti, negli orari di apertura;  

Ospedale di Abbiategrasso: allo sportello ritiro esiti, negli orari di apertura;  

Spedizione a domicilio, se indicato nella richiesta (Mod.1), con oneri di spedizione a carico del richiedente 

Invio PEC all’indirizzo indicato nella richiesta (Mod.1) - non valido per richiesta di copie CD 

Nb. Si precisa che le richieste di radiologia possono essere inoltrate e/o ritirate in qualsiasi sede aziendale del servizio di Radiologia, con specifica indicazione sul modulo di richiesta (Mod.1), indipendentemente dal luogo in cui la prestazione sia stata eseguita.